本报告根据2013—2014年度学校行政各部门、各分院的校务信息公开年度报告编制。本报告由校务信息公开主要工作概述，校务信息公开情况，财务、招生工作公开情况，主要问题和改进措施四部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年9月31日止。 

一、主要工作概述：

学院坚持推进校务信息公开工作，提高学校工作透明度，切实保障广大师生和相关社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权，2013—2014学年学院校务信息公开工作在加强领导工作、加大信息公开力度、创新信息公开方式方法等方面取得了突出进展，使学校各项管理工作的透明度显著增强。主要有：

1、加强领导工作。学院设立信息公开工作领导小组，主管和领导学校信息公开工作，负责指导、推进、协调学校信息公开工作。学校信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室，具体由学院办公室负责。

2、信息公开方式方法多样，在校务信息公开工作中，学校在继续加强原有的网站、会议、文件、校报、校刊以及发布公告等形式实施公开的基础上，进一步构筑平台，积极利用信息化手段，有效拓展校务信息公开的服务渠道和方式方法。如利用微博、微信这种新方式，目前学院已有校级和各分院、团委、学生会开设的微博、微信十多个。

二、校务信息公开情况：

    2013—2014年度，全校新增的主动公开信息共1314条，其中通过网络方式公开的信息数823条，网站访问88万多次。

    学院对以下信息重点公开：

1、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；
2、学校章程以及学校制定的各项规章制度；
3、学校发展规划和年度工作计划；
4、各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等；
5、学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；
6、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；
7、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等；
8、收费的项目、依据、标准与投诉方式；　　

9、自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；
10、对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度。

三、财务、招生工作公开情况：

    1、财务公开情况。学院主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学校网站、公示栏、会议纪要（简报）等方式，对财务、资产与财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告，资产的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投，收费项目、收费标准、收费依据、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理、代办费用的结算与清退等内容进行公示公开。学校每年召开一次财务工作会议，通报上年度决算报告和本年度预算方案，公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。

    2、招生工作公开情况。  全面实施高校招生“阳光工程”，严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定。

   （1）制定了《泉州华光职业学院普高招生录取信息公开工作实施意见》（以下简称意见）,确保我院普高招生信息公开工作规范化运行。《意见》明确规定了信息公开的内容，包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话；信息公开的时间，根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点；信息公开的渠道、方法，包括学校的普高招生信息网、招生简章、招生指南、各媒体宣传等多种方式。《意见》还对签发权限、档案保存、来访接待等信息公开的管理工作进行了明确的规范。

   （2）利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。我校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《普通专科招生章程》、招生宣传手册、学校普高招生网等信息公开平台，并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。以2014年招生录取工作为例，我校开通6部咨询电话，发放招生宣传册30000多份，在阳光高考网络平台、省市报纸等媒体进行十多次公开宣传；通过学校普高招生信息网及时公布每批次录取分数线，录取情况查询等内容。

   （3）纪检监察部门全程参与，提供有力保障。招生录取工作期间，校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”，向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”，专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

附录：普高招生信息公开范围、主要内容及公开渠道

四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施：

1、加强对学校信息公开工作的宣传和培训。认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进对学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。

    2、加大校务公开工作宣传。学院各部门在原有基础上，做到与本部门相关工作及时公开，尤其在校园网的栏目进行信息公开。

3、加强对信息公开工作的深化。使学院信息公开工作与学院的人才培养主流工作相结合，促进学校的育人工作。

泉州华光职业学院

二0一四年十月