泉州华光职业学院
北区机房电脑采购及安装服务项目
招标文件
项目编号:QZHG-2020-007
项目名称:机房电脑采购及安装服务
采 购 人:泉州华光职业学院
2020年9月16日
第一章 投标邀请
泉州华光职业学院北区机房电脑采购及安装服务项目向社会招标,现欢迎国内合格的投标人前来投标。
一、名称与编号
项目名称:北区机房电脑采购及安装服务项目(参数要求详见附件)
采购文件编号:QZHG-2020-007
二、采购方式:公开招标
三、评标方法:开标时公布(学校设定最高控制价,超过最高控制价为无效报价)
四、报名事项:
报名时间:2020年9月16日-2020年9月22日
报名地点:泉州华光职业学院中区行政楼二楼资产处
报名材料:标书、营业执照原件复印件、委托授权书原件
联系人:陈老师
联系电话:13043045890
五、投标事项
1.报名时应提供营业执照复印件并加盖公章。开标时携带上述原件,并携带投标人员本人身份证及复印件、授权委托书。
2.中标后20日历天必需完成供货,产品送达校方指定地点并安装。
3.投标时所提供价格为含税价,货物验收合格后必须提供中标单位税票(增值税普通发票)作为付款依据。
4.开标时间:另行通知。
5.开标地点:泉州华光职业学院中区行政楼三楼会议室
六、其他事项
1.本次采购的产品为政府采购强制采购节能产品,必须在最新版《节能产品政府采购清单》中选择,投标供应商应详细标明强制节能产品的品牌、规格及型号并提供《节能产品政府采购清单》产品目录(标示投标产品位置)的复印件以便评标委员会考评,否则为无效投标。
2.参与竞标的单位必须缴交履行保证金人民币20000元。
3.未能在规定时间内完成,将没收20000元履行保证金。 项目完成之后,履行保证金转为质保金,售后超出响应时间,每超出一天扣一百元。质保金合同期满一年无质量和售后未解决问题,无息退还。
4.带*的参数不允许负偏离,其他参数存在负偏离必须事先报备。如未按要求做负偏离声明报备,造成干涉正常招投标的,将没收履行保证金。
泉州华光职业学院资产处
2020年9月16日
附: 招标项目一览表
招标编号:
合 同 包 | 品目号 | 项目名称 | 数量 | 采购预算金额(元) | 主要技术规格 | 交货安装期期 | 交货安装地点 |
1 | 1 | 电脑 | 122台 | 630000 | 详见招标文件第三章招标内容及技术规范 | 合同签订后20天内全部安装完毕。 | 泉州华光职业学院 |
2 | 布线、辅材 | 2间 | 20000 | ||||
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| 合计 | 650000元 |
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第二章 投标须知
序号 | 条款名称 | 内 容 |
1 | 采购人 | 名 称:泉州华光职业学院 联 系 人:陈老师 电 话:13043045890 地 址:泉州台商投资区洛阳大道491号 邮 编:362121 |
2 | 招标控制价 | 招标控制价:65万元(投标报价不得超出招标控制价,否则为无效投标) |
3 | 获取招标文件 | 泉州华光职业学院网站—华光资讯—学院公告栏目下载 |
4 | 投标报价 | 投标币种:人民币 |
5 | 履约保证金 | 验收合格后履约保证金转为质保金 质保金为合同期满一年后退还 履约保证金的形式:报名前现场缴交 履约保证金的金额:人民币20000元整(大写:贰万元整) |
6 | 工程期 | 中标后20日历天必需完成供货并安装完毕 |
7 | 质保期 | 不少于叁年(人为或自然灾害除外) |
8 | 技术标 | 参数出现任一项负偏值,投标前请以纸制材料申请,并经采购人同意公示,否则作无效标处理并没收履行保证金。 |
9 | 制作投标文件数量及装订 | 正本1份,副本3份; 正副本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,装订成册,副本可以用正本的完整复印件并按规定装订,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按上述要求编制或装订提交投标文件的,其投标将被视为无效投标。 |
10 | 响应文件递交时间及地点 | 递交截止时间:2020年9月22日 地点:泉州华光职业学院中区行政楼二楼资产处 |
11 | 开标时间和地点 | 时间:另行通知 地点:泉州华光职业学院中区行政楼三楼会议室 |
一、 说明
1. 适用范围
1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指泉州华光职业学院。
2.2 “招标采购单位”系指泉州华光职业学院。
2.3 “招标代理机构”系指泉州华光职业学院。
2.4 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。
2.5 “货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3. 合格的投标人
3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。
3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.4 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。
联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
3.6投标代理人在用一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
4. 投标费用
4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。
二、 招标文件
5. 招标文件的组成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:
⑴ 投标邀请
⑵ 投标人须知
⑶ 招标内容及要求
⑷ 合同主要条款
⑸ 投标文件格式
6. 招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间7个日历日(如至原定截止时间不足7个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。
7. 招标文件的修改
7.1至投标截止日期前7日(如至原定截止时间不足7个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、 投标文件的编写
8. 要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。
9. 投标文件语言
9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10. 投标文件的组成
10.1投标文件应包括下列部分:
(1) 投标书
(2) 开标一览表
(3) 投标分项报价表
(4) 货物说明一览表
(5) 供货范围清单
(6) 技术规格和商务偏离表
(7) 售后服务承诺
(8) 投标人资格证明文件
(9) 投标人提交的其他资料
(10) 投标保证金
11. 投标有效期
11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。
11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
12. 投标保证金
12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。
12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。
12.4 投标保证金以汇票、转帐支票或现金形式提交。
12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。
12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,则增加:支付履约保证金)后5个工作日内,中标人的投标保证金予以原额无息退还。
12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。
12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:
⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;
⑵ 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同;
⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;(采购人如有要求中 标人支付履约保证金的,增加:“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;)
⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
⑸ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。
上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。
13. 投标文件的格式
13.1投标人须编制由本须知第9条规定文件组成的投标文件正本一份,副本三份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。
13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。
13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。
13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。
13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。
13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
四、 投标文件的提交
14.投标文件的密封、标记和递交
14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。
14.2 每一信封密封处应注明“于 开标 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。
14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。
14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。
14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。
14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。
14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。
14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
五、 投标文件的评估和比较
15.开标、评标时间
15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。
15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。
16.评标委员会
16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
17. 投标文件的初审
对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。
17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。
17.3资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。
17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:
(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
(3)未按规定提交投标保证金的;
(4)投标有效期不满足招标文件要求的;
(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;
(6)投标人提交的是可选择的报价;
(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;
(8) 一个投标人不止投一个标;
(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;
(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;
(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。
18.投标文件的澄清
18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
19. 比较与评价
19.1 评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
19.2 对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。
19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。
六、 定标与签订合同
20.定标准则
20.1最低投标价不作为中标的保证。
20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。
21. 中标通知
21.1 评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。
21.2 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。
21.3《中标通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。
21.4在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。
22.签订合同
22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起7日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;招标代理机构将没收招标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。
22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。
22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。
第三章 招标内容及要求
一、招标货物内容及技术要求(所投设备及配件必须原厂原装)
1.主要设备
序号 | 设备名称 | 参数 | 数量 | 仅限参考 品牌或款式 |
1 | 学生端电脑 | *1、CPU:≥Intel第九代i5-9500处理器主频≥3.0GHz、缓存≥9M ; *2、内存:≥8GB DDR4 2666 ≥2个内存槽; *3、硬盘:≥512 GB PCIe NVMe M.2固态硬盘; *4、主板:集成VGA+HDMI双输出接口; *5、显卡:≥AMD Radeon RX550X 4G GDDR5 DP+HDMI 128bit专业图卡; *6、声卡网卡:集成声卡,集成千兆网卡; *7、键鼠:与主机同品牌USB防水抗菌标准键盘鼠标; *8、接口:USB 端口数量≥6个(其中USB 3.1≥2个)、VGA接口数量≥1个、HDMI接口数量≥1个、RJ-45接口数量≥1个、通用音频插孔≥1个;具有接口安全管理设计, 可对USB端口访问进行管理,阻止非法用户将数据下载到USB存储装置内; 9、≥1 个 PCI插槽;≥1 个 PCIe x1 插槽;≥1 个 PCIe x16 插槽;≥1 个 SD 媒体读卡器;≥1 个 M.2 插槽; *10、电源:≥250W,高效节能电源; *11、保修:≥整机原厂三年上门服务,2小时相应、7*24小时免费上门,确保原厂生产,包装无拆封 12、所投产品的平均无故障时间不得低于1000000小时; 13、所投产品主机噪声声压级<20分贝,噪声声功率级≤3dB; *14、显示器:与主机同品牌,≥23.8"宽屏16:9 LED背光液晶显示器, ≥1个HDMI接口, 响应速度≥5ms,可视角度为水平90度/垂直50度 *15、系统:出厂预装正版windows操作系统,带微软标识(另需视学校需求,提供一次免费的双系统安装和教学软件安排服务) *16、集成应用:支持多系统同时安装,系统盘和数据盘还原功能,集成同品牌网络同传功能(非第三方硬件),IP自动分配,唤醒功能,配备智能云平台管理软件,无需安装客户端,系统都可以统一给所有客户端进行软件安装、删除等维护工作,并能不影响云终端设备使用;支持自定义还原;支持使用硬件虚拟化的方式,进行软件统一注册激活,支持3DMAX、AutoCAD、MAYA等软件 | 122台 | 惠普、联想、戴尔 |
2. 安装及布线服务(两间机房,每间61位,投标前自行测算)
序号 | 名 称 | 规 格 型 号 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 机柜 | 24U/标准机柜 | 台 |
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2 | 交换机 | H3C S1224RV2/24个100M/1000M | 台 |
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3 | 理线架 | 1U | 个 |
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4 | 网线 | 超五类(一线品牌,全铜,线径0.5) | 箱 |
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5 | 电源线 | 太阳2.5mm*2 | 捆 |
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10 | 水晶头 | AMP/RJ45(4U及以上) | 盒 |
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11 | 插座面板 | 6孔(一线品牌) | 个 |
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12 | 明盒 | 86型 | 个 |
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13 | 排插 | 公牛(每座需多一个五孔) | 个 |
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15 | PVC线槽 | 益塑2.5CM | 米 |
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16 | 绝缘套管 | 25 | 米 |
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17 | PVC管 | 中型25 | 米 |
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18 | 配电箱 | 12位成套配电箱 | 套 |
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19 | 缠绕管 | 防火防腐蚀无污染塑料 | 捆 |
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20 | 钢槽 |
| 米 |
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21 | 辅 材 | 螺接、自攻螺丝、胶布、扎带等 | 套 |
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22 | 布线 | 线路安装人工 | 点 |
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3.注:电脑和布线数量为估算,中标人在中标后实际测算后,中标单价不变,数量重新计算并画好规划图,经确认后再施工。
二、商务要求
(一)投标人的工作范围
1.1 投标人必须能提供《招标货物一览表》中的全部设备、配件、材料、工具。
1.2 投标人拟提供货物须为全新未使用的合格产品。设备的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文、易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商等内容。
1.3要求投标人提供的其它伴随服务(或义务)
1.3.1供货
投标人必须能按照合同的规定,准时提供设备、配件、材料、工具,并负责所供设备、配件、材料及工具的包装和运输。
1.3.2 安装及调试
①所有货物均由中标人进行安装。中标人应派技术人员进行设备安装、调试及试运行。安装调试人员为中标人派出的高水平技术人员。
1.3.3验收
①验收标准:验收按照生产厂家的产品标准和国家有关标准以及招标文件第三章“招标内容及要求”规定。
验收程序:货物验收分出厂检验、货到初步验收及最终验收三个阶段。
a.出厂检验:中标人在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,中标人应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的整机型式试验报告。属进口货物的应有报关单。中标人在产品生产过程中,采购人可根据实际情况到工厂对货物的生产过程及质量进行查验。查验中若发现中标人没有按照招标文件的要求和投标承诺履行合同,采购人有权终止合同,没收中标人提供的履约保证金,并要求中标人赔偿由此造成的损失。采购人自行承担在查验过程中所发生的费用。
b.货到初步验收:货物运达采购人安装现场后,由采购人会同管理等有关部门进行基本质量和数量及规格型号的验收(但不作为最终合格的保证),进口整机部件应提供海关单及制造厂的证明文件。该验收应达到合同规定的要求。供应商对安装调度过程,应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合中标人产品标准,并提供自检报告。检验记录须提供给相关单位。
c.最终验收:本次设备安装调试和试运行结束后,中标人提供完整的验收所需资料和验收的书面申请后,由采购人会同中标人和相关部门,按规定的标准要求在60个日历日内进行联合验收。验收费用由中标人承担。
1.3.4培训
中标人应结合设备的安装、调试及试运行过程,有计划地对采购人派出的管理、维保人员(至少2人)进行设备的基本知识、使用、维护保养技术的现场培训,以保证设备的良好运行。培训费用应包含在本次投标报价中。投标人需提供详细的技术培训方案承诺。
1.3.5技术资料要求:
中标人应向采购人提供以下中文技术资料:
a.产设备技术说明书;
d. 系统原理、线路图;
c.设备维修手册(包括机械、电气、仪器仪表等);
d.出厂明细表(装箱单);
e.产品技术标准(含验收标准)和试验方法;
f.零部件和易损件的清单;
g.竣工图纸及相关资料(中标人应在项目完成时将系统的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告和系统测试使用的测试数据等文档汇集成册,交付项目单位);
j.合同中要求的其他文件资料。
1.3.6质保期及售后服务
免费质量保修期为最终验收合格后36个月(厂家或国家有更长质量保证期限规定的从其规定)和终身维护服务。
在质保期内设备运行发生故障,中标人应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务。中标人须有属本公司的可随时上门作维修及检测的工程师,维修人员接到报修通知后,响应时间不超过2小时,并能在4小时内上门维修。维修人员在12小时内不能排除故障时,中标人应负责联系生产厂家技术人员到现场排除故障。厂方人员接到报修后,响应时间不超过24小时。如果设备故障不能及时修复而中标人有条件提供替代设备的,则必须提供替代设备供采购人临时使用。质保期内经修理后不能复原的,中标人应免费予以更换(同一型号、产地),而更换设备的质量保证期从更换后起再延长1年。
质保期内同一设备,同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用时,中标人负责更换同品牌、同型号的新设备;
免费质量保修期结束后,中标人应在设备使用地指定有维保资质的代理企业对设备进行终生维护和修理。投标人在投标文件中应说明售后服务措施及免费保修期满后设备维护和收费标准。
(二)供货范围
2.1投标人必须能按照《招标货物一览表》的内容提供必需的所有设备、备品配件、材料、附件及专用工具。
2.2专用工具:投标人应提供设备维修所需的专用工具,并在投标时列出清单。
2.3备品配件:投标人应提供设备正常运行所需的备品配件。
2.4中标人在货物安装调试过程中,应自行负责与土建及其他专业工程的配合工作,所发生的配合费由中标人自行承担。
2.5中标人在货物安装前,应与采购人进行设计联络工作,包括互相提供资料,共同确认有关设计条件。
2.6中标人应负责按本技术规格及要求中有关条款及设计联络时采购人的要求或必要的相关信息,作好与其它设备的接口工作。
(三)报价要求
3.1投标人应在招标文件所附的开标一览表、投标分项价格表上写明投标的分项价格(详细列出设备配置与明细报价)和投标总价。投标人对每种货物只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。
3.2本合同价款采用包工包料总价一次性包干方式。投标人的报价应包含一切税金、设备费、材料费、人工费、管理费、技术资料费、从供方到采购人目的地的运输、装车、保险、卸货、安装调试、系统集成、检验、技术服务、培训、售后服务及等至项目完工投入使用前的一切费用。上述价格在相关合同交货期内为不变价。
3.3所有在投标文件中没有体现,但在整个系统不可缺少的一切附属配件、辅材,亦应包括在本标内,由中标人供应和安装,采购人将不再支付任何费用。
3.4投标人应用人民币报价。
3.5若投标人的报价明显低于其他有效投标报价的,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人低于成本报价投标,其应作无效投标处理。
(四)货款结算
1.合同签订生效之日起7个工作日内按照合同总价的30%作为预付款中标供货商。
2.货物安装调试试运行结束,并通过最终验收合格后,中标供应商提供全额发票和验收报告,采购人在30个工作日内支付剩余的70%。
三、应答要求
根据本技术与规格要求内容,要求投标人按照招标要求,对照下列技术、商务应答条款应答,并保证应答内容真实、可信。如果出现应答内容与事实不符情况或故意提供虚假材料应标的,一经查实将按无效投标处理、没收其投标保证金并按采购法规有关处罚规定予以处罚。
(一)技术应答内容
1. 投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
2.上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
(1)售后服务承诺书。
(2)商务技术偏离表。
(3)货物主要技术性能的详细描述;
(4)在技术规格中规定的应由投标人提供的主机、标准附件和保证货物正常和连续运转期间所需要的备品备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;
(5)其他投标人认为应提供技术文件。
(二)商务应答内容
1.质保期;
2.交货(完工)期;
3.交货(施工)地点;
4.付款方式;
5.其他商务要求;
第四章 采购合同(参考文本)
注释: 《采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。
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合同号:
甲方(采购人): 签定地点:
乙方(中标人): 签定日期: 年 月 日
根据招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
1、合同标的和合同价格
产品名称 | 规格型号 | 生产厂家 | 数量单价 | 数 量 | 单 价 | 总 价 | 交货期 |
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合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币 (¥: )
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2、交货方式和交货地点
2.1交货方式:
2.2交货地点:
3、供货清单
3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)
4、付款方式与条件
4.1货物交货付款
全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 %的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除。)
现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。
b.制造厂家出具的货物质量合格证书。
c.甲方已收讫货物的验收凭证。
d.甲方签发的验收合格文件。
4.2分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付
5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。)
6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
( 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。)
7、验收
(货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认 后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。
8、质量保证
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若 小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
9、知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任
10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。
10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。
10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。
10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日
%支付逾期付款违约金。
11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
(1)向 泉州市 仲裁委员会申请仲裁;
(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.3本合同一式三份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送福建省财政厅政府采购监督管理办公室备案一份,具有同等效力。
甲 方: 乙 方:
单位地址: 单位地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
第五章 投标文件相关格式格式
(采购人名称)(项目名称)响应文件
(正本/副本)
采购文件编号:QZHG-2020-007
供应商名称:
供应商地址:
年 月 日
目 录
1. 投 标 书
2. 开标一览表
3. 投标分项报价表
4. 货物说明一览表
5. 供货范围清单
6. 技术规格和商务偏离表
7. 售后服务承诺
8. 投标人的资格证明文件
关于资格的声明函
投标人的资格声明
法人代表授权书
法人营业执照、税务登记证
9. 投标人提交的其它资料
投 标 书
致:
根据贵方为 项目的投标邀请(招标编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。
(1) 开标一览表
(2) 投标分项报价表
(3) 货物说明一览表
(4) 供货范围清单
(5) 技术规格和商务偏离表
(6) 投标人资格证明文件
(7) 投标人提交的其它资料
(8) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币 ,即 (中文表述)。
2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
3.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。
4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。
6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况,则同意招标代理机构不予退还投标保证金。
7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。
8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人代表签字:
投标人(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
开标一览表
招标编号:
项目名称:
合同包:1
货币单位:人民币元
品目号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌及制造商 | 数量 | 单价 | 投标价格 | 交货期 |
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投 标 总 价 格 (大写) | ¥: |
注:1.此表正本与投标书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。
2.详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。
投标人名称(盖公章):
投标人代表签字:
日期:
投标分项报价表
投标人名称: 招标编号: 货币单位:
1 | 投标货物合同包 |
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2 | 货物名称 |
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3 | 原产地 |
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4 | 数量、型号、规格 |
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5 | 主机和标准附件单价 |
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6 | 备品备件价 |
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7 | 专用工具价 |
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8 | 技术服务费 |
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9 | 安装调试费 |
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10 | 检验培训费 |
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11 | 运输费用 |
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12 | 保险费用 |
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13 | 投标价格 |
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14 | 投标总价 |
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注:1.第1栏投标货物合同包/品目号系指“招标货物一览表”中该货物的合同包/品目号。
2.出厂价投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目10的各项费用。
3.现场交货投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目12的各项费用。
4.选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。
5.此表第14项投标价若与开标一览表有出入,以开标一览表投标价格为准。
6、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。
投标人名称(盖公章):
投标人代表签字:
日期:
货物说明一览表 (按投标货物合同包下品目号类别分别填写)
合同包∶ 招标编号∶ 项目名称:
品目号 |
| 货物名称 |
| 型号规格 |
| 数量 |
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详细性能说明 |
投标人名称(盖公章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
供货范围清单
一、主要设备和标准附件明细表
合同包: 品目号:
招标编号: 项目名称:
序号 | 货物名称 | 型号规格 | 数量 | 原产地及 制造商 | 主要技术参数及性能说明 |
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投标人名称(盖公章):
投标人代表(签名):
日期: 年 月 日
二、备品备件明细表
合同包: 品目号:
招标编号: 项目名称:
序号 | 名称型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 原产地及 制造商 | 说明 |
1 |
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2 |
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3 |
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6 |
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7 |
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9 |
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10 |
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注:备品备件明细表:是指随同本次招标货物提供的免费备品备件,其价格已包含在投标价格内。
投标人名称(盖公章):
投标人代表(签名):
日期: 年 月 日
三、专用工具明细表
合同包: 品目号:
招标编号: 项目名称:
序号 | 名称型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 原产地及 制造商 | 说明 |
1 |
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2 |
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3 |
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9 |
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注:1.专用工具明细表(如果有的话):是指随同本次招标货物提供的免费专用工具,其价格已包含在投标价格内。
投标人名称(盖公章):
投标人代表(签名):
日期: 年 月 日
售后服务承诺
由各投标人根据招标文件要求,在投标文件中自行组织文字资料。内容应包括质保期、故障维修响应时间、维修服务网点(提供维修服务网点营业执照<加盖公章>、委托售后服务证明、地址、联系人、联系电话、)、培训计划、货物质量的承诺和保证措施等售后服务承诺和保证。
投标人(全称并加盖公章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
技术规格响应表
货物名称 | 招标文件要求 技术参数、性能指标 | 投标人提供 技术参数、性能指标 | 偏离说明 | 佐证文件 名称 |
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说明:
1.投标人应按照“招标内容与技术要求”中确定的技术参数与配置要求,将投标产品的技术参数和性能指标逐一列出,以证明投标产品对招标文件要求的技术参数和性能指标做出实质性响应。如果仅注明“符合”、“满足”、“响应”或简单复制招标文件要求的参数,为无效投标。
2.投标人提交的投标文件中与招标文件技术部分的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
3.佐证文件名称:系指能为投标产品提供技术参数佐证或进一步提供证据的文件、资料名称。如产品质检报告、说明书、技术手册、彩页样本等。
商务技术偏离表
1、 商务条款偏离表
序号 | 招标文件要求 | 投标响应 | 投标文件中 对应页码 | 偏离说明 |
1 | 质保期 |
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2 | 交货时间 |
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3 | 交货地点 |
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4 | 付款方式 |
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5 | 售后服务承诺 |
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…… | 其他商务要求 |
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注:1. 投标人提交的投标文件中与招标文件商务技术部分的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
2.若事项较多,投标人可根据投标内容的实际情况另纸说明。
投标人的资格证明文件
关于资格的声明函
:
关于贵方 年 月 日第 (招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的 (合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本三份,随投标文件一同递交。
投标人(全称并加盖公章):
地 址:
邮 编:
电 话/传 真:
投标人代表签字:
投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称:
B.注册地址:
传真: 电话: 邮编:
C.成立或注册日期:
D.法人代表: (姓名、职务)
实收资本:
其中 国家资本: 法人资本:
个人资本: 外商资本:
E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:
F.最近损失表(到 年 月 日为止)。
(1)本年(期)利润总额累计:
(2)本年(期)净利润累计:
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:
用户名称和地址 | 销售货物名称、规格 | 数量 | 交货日期 | 运行状况 |
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4. 法人营业执照、税务登记证见附件。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人(全称并加盖公章):
投标人代表签字:
日 期: 年 月 日
电 传:
传 真:
电 话:
法定代表人授权书
招标公司:
(投标人全称)法定代表人 授权 (投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
附:被授权人身份证件
授权方
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人签字:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期:
法人营业执照、税务登记证
:
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
(注:提供法人营业执照、税务登记证复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)
投 标 人(全称并加盖公章):
投标人代表签字:
日 期:
投标人提交的其它资料
投标人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。
投标人代表签字:
具体招标文件请点击链接下载